Отчет о прибылях и убытках — Profit and loss statement, profit and loss account, income statement

Отчет о прибылях и убытках, который в США называют profit and loss statement, в основном эквивалентен английским понятиям profit and loss account или income statement. Он составляется для того, чтобы показать сумму денежных средств, проходящих через компанию за определенный период. По сути, он предназначен для того, чтобы определить следующее соотношение:
Отчет о прибылях и убытках показывает поступления и доходы, из которых вычитаются расходы, а затем прибыль представляют в виде остатка, полученного в результате таких расчетов.
Очевидно, что отчет о прибылях и убытках является одним из наиболее простых средств, позволяющих судить о том, получила ли компания прибыль или понесла убытки. Как и в случае с profit and loss accounts, форма данного отчета определяется общепринятыми принципами бухгалтерского учета (Generally Accepted Accounting Principles, GAAP), но на практике при составлении отчетов о прибылях и убытках допускается некоторая степень творчества. Ключевые аспекты отчета о прибылях и убытках таковы:
• Выручку от реализации и доходы показывают в начале отчета.
• Далее следует себестоимость реализованной продукции, в которую входят все расходы, непосредственно связанные с производством товаров или оказанием услуг. К их числу, как правило, не относят накладные расходы или расходы, не имеющие прямого отношения к производству или оказанию услуг.
• После этого в отчете отражают валовую прибыль, которая фактически является результатом вычитания себестоимости реализованной продукции из выручки от реализации или доходов. Валовая прибыль может быть также представлена в виде коэффициента или процента от объема реализации. Во многих случаях имеются установленные отраслевые нормы коэффициента или процента, что позволяет инвесторам легко сравнивать результаты работы компаний по показателям, используя эти нормы или стандарты.
• Далее вычитают общие административные и торговые накладные расходы, поскольку они относятся к расходам. Они показывают степень поддержки и сопутствующие затраты, которые требуются компании для содействия своим основным видам деятельности. Эти показатели имеют установленные нормы во многих отраслях, что дает возможность сравнивать коэффициент или процент этих накладных расходов в объеме реализации.
• Следующие статьи отчета о прибылях и убытках отражают суммы за вычетом расходов на выплату процентов, а затем — налогов.
• Последней строкой отчета о прибылях и убытках должен быть чистый доход, который часто называют окончательным итогом (окончательной чистой прибылью).
Составляющие американского отчета о прибылях и убытках (profit and loss statement) несколько отличаются от составляющих британских отчетов (profit and loss accounts), в них даже разный порядок проведения некоторых расчетов и способ их представления. Американские компании, как правило, составляют отчет о прибылях и убытках ежеквартально или ежегодно. Американский отчет о прибылях и убытках представляет в точности ту же информацию, что и британский, поскольку в него включаются доходы и расходы для определения чистой прибыли. Данные отчеты имеют еще несколько названий — income statements или earnings reports.
Важно понимать, что отчет о прибылях и убытках связан с периодом времени, в то время как баланс (balance sheet) составляется на определенную дату. Отчет о прибылях и убытках вместе с балансом часто называют итоговыми отчетами компании. Он показывает любые увеличения или уменьшения капитала (capital) в результате коммерческой деятельности компании и, по сути, является итоговым документом, обобщающим эти увеличения и уменьшения.