Создаем эффективное совещание

Совещания должно быть продуктивным, впустую не отрывающим сотрудников от работы.Сейчас во многих компаниях совещания проходят не так, как хотел бы руководитель. Кто-то приходить высказать свои обиды, кто-то рассматривает сбор сотрудников как возможность отдохнуть, а кто-то хочет выслужиться перед руководством, доказывая свое рвение и трудоспособность.

Каков результат такого совещания? Полная незаинтересованность, вялые реплики, выяснение отношений между обиженными, психологическое давление выскочек.

Разве это нужно руководителю? Такое совещание не способно помочь работе, решить насущные проблемы, принять единое и правильно решение? Конечно, нет.

Для начала нужно определить правильность подготовки, оповещения, проведения совещания.

Можно начать с доклада сотрудника, который отвечает за решение проблемы, может быть дискуссия между работниками. А результатом может быть глубокий анализ проблемы всеми участниками совещания.Нужно определить человека, который возьмет на себя ответственность пресекать споры, оскорбления, которые могут возникнуть в процессе совещания. Это может быть сам руководитель, секретарь или ответственное лицо.