Главная книга — General ledger

Главная книга — это основной финансовый документ компании. Иногда ее называют «общей бухгалтерской книгой», так как в ней подробно регистрируется каждая операция. Она служит постоянно действующим архивом, в котором собраны сведения обо всех финансовых операциях, проведенных данной компанией. В большинстве систем бухгалтерского учета используется несколько вспомогательных бухгалтерских книг, записи из которых переносятся на счета главной книги. Некоторые статьи не заносятся во вспомогательные бухгалтерские книги, например, капиталовложения, займы, выплаты по займам и поступления от продажи активов (assets); они связаны с балансом (balance sheet). Главная книга отражает информацию, помогающую компании составить свой баланс и отчет о прибылях и убытках (profit and loss statement).

Годовой отчет — Annual report
Годовой отчет, или, точнее, годовой бухгалтерский отчет и отчет директора, — это документ, подготовленный компанией для своих акционеров (shareholders). В Великобритании, например, предприятие должно ежегодно подавать свой годовой отчет в «Дом компаний» (Companys House) в соответствии с действующими требованиями Закона о компаниях. Вместе с указанным отчетом компания подает итоговые данные об операциях за год, которые обычно подготавливают сразу после ежегодного общего собрания акционеров (Annual General Meeting, AGM). Это тоже требование Бюро регистрации компаний и Закона о компаниях. В итоговых данных об операциях за год, обычно являющихся частью годового отчета, подробно отражена информация об акционерном капитале и активах директоров, главного бухгалтера (или финансового директора) и акционеров компании.